Как открыть ИП в Польше?

Индивидуальное предпринимательство считается наиболее простой формой ведения бизнеса. Начать собственное дело после переезда в Польшу смогут и иностранные граждане. Аналог индивидуального предпринимателя в стране называется Jednosobowa działalność gospodarcza. Процедура оформления JDG максимально упрощена. Предлагаем разобрать, как открыть ип в Польше белорусу, украинцу или гражданину другой страны.

Jednosobowa działalność gospodarcza (JDG) представляет собой разновидность хоз. деятельности, которая ведется лицом, получившим этот статус от своего имени. При этом она ориентирована на получение дохода. Аналогом JDG в России и Беларуси является ИП, в Украине – ФОП. ИП предполагает регистрацию человека в качестве предпринимателя.

К плюсам оформления ИП в Польше стоит отнести:

• Простую процедуру регистрации;
• Возможность выбора комфортной системы налогообложения;
• Не требуется наличие уставного капитала, даже минимального;
• При объеме дохода за истекший год до 2 млн. евро бухучет может вестись по упрощенной схеме.

К минусам относят:

• Возможность оформления есть не у всех иностранцев;
• ИП подходит для регистрации не всех типов деятельности.

Кто может открыть ип в Польше? Получить статус предпринимателя могут иностранцы, которые отвечают следующим требованиям:

• Иметь карту сталего побыту либо долгосрочного резидента ЕС;
• Если оформлен временный побыт, то он должен быть получен на основании воссоединения семьи, брака с поляком, ведения бизнеса, зарегистрированного на территории страны, учебы в высшем учебном заведении.

С февраля 2022 года граждане Украины на легальных основаниях проживающие на территории Польши и оформившие PESEL также получают право на открытие ИП.

Карта поляка дает возможность оформить ИП на территории Польши. Для ее получения потребуется сдать языковой экзамен. Школа предлагает курсы польского языка для получения карты поляка. Курсы помогут подготовиться к собеседованию. После завершения выдается сертификат.

Важно понимать, что карта поляка не дает право на пребывание на территории страны. Однако по ней можно получить льготную визу для въезда, после чего подать все необходимые документы для регистрации ИП.

Кроме иностранного гражданства есть ряд других ограничений. Однако они не связаны с гражданством, но действуют они для всех. Нормы введены законодательно. Получить статус для индивидуального предпринимательства нельзя для работы в сферах:

• Животноводства;
• Выращивания некоторых видов растений;
• Страхования;
• Профсоюзной работы;
• Банковским делом;
• Организацией противопожарных мероприятий;
• Спортивных клубов.

Перед началом оформления JDG необходимо проверить подходит ли этот статус для ведения деятельности.
Некоторые ниши относятся к свободным. Чтобы начать деятельность, достаточно пройти регистрацию в CEIDG. Другие предполагают оформление разрешений, лицензий.

Может ли ИП в Польше нанимать работников? По нормативам, в Польше индивидуальным предпринимателями разрешается нанимать сотрудников. С ними заключается трудовой договор. При этом ограничения по числу работников отсутствуют.

Индивидуальные предприниматели смогут выбрать оптимальный вариант налогообложения. Доступно три формы:

• По общему принципу по налоговой шкале – выплачивается подоходный налог со ставкой 12%, если прибыль составила менее 30 000 евро. Если же доход превысил обозначенную сумму, ставка будет равна 32%. В рамках этой системы можно использовать вычеты и льготы;
• Фиксированная ставка – действует тариф в 19% независимо от размера прибыли. Эта система не считается основной, для перехода на нее потребуется подать декларацию;
• Однократные выплаты с учетом зарегистрированного дохода – ставка определяется видом бизнеса, она составляет 2…17%. Расчет проводится на основе дохода, он рассчитывается после вычета расходов.

Кроме налогов предприниматели также уплачивают ZUS взносы на себя и работников. Выплаты проводятся на счет:

• Соц. страхования (19.52% для пенсионных взносов);
• Мед. полис (определяется системой налогообложения, на общих принципах действует тариф в 9%);
• Фонд труда и солидарности (2,45%).

Расчеты проходят на основе базы для минимального взноса.

Виды деятельности ип в Польше и ведение бизнеса регламентируется законом «О предпринимателях». По нему, предприниматель обязан:

• Работать по правилам добросовестной конкуренции;
• Использовать номер налогоплательщика;
• Вносить записи в соответствующие реестры;
• При проф. сделках проводить безналичные расчеты;
• Вовремя получать разрешения, записи, лицензии;
• Правильно вести и хранить книги с проверками.

Регистрация ип в Польше для украинцев и граждан других стран предполагает наличие следующих документов:

• Загранпаспорт и его копии;
• Основание для проведения регистрации – это может быть карта поляка, карта сталего побыту, статус беженца);
• Документы, подтверждающие адрес регистрации;
• Заполненное заявление – к оформлению внесека нужно подойти особенно внимательно.

Регистрация JDG может проводиться через подачу письменного заявления или онлайн. Для прохождения процесса онлайн потребуется предварительно оформить доверенный профиль либо получить цифровую подпись. Если их нет, получить их необходимо в первую очередь. После этого необходимо определиться:

• Требуется ли для ИП PESEL либо NIP
• Необходимо ли мельдование

Для заполнения заявления потребуется прописать PESEL. После регистрации предпринимателю будет присвоен NIP. Налогообложение будет проходить через NIP. Но для его оформления потребуется PESEL. При личной подаче через муниципалитет оформить PESEL можно будет здесь же.

Как зарегистрировать ип в Польше? Процедура проходит через CEIDG. Она может проходить письменно либо через интернет. Она предполагает заполнение заявления (внесека). Данные можно внести электронно либо распечатать бланк и заполнить его вручную. Для оформления онлайн необходимо:

• Зайти на официальный сайт CEIDG;
• Пройти регистрацию, соблюдая все условия, в том числе поставив цифровую подпись ePUAP;
• Получите данные о регистрации и авторизуйтесь на ресурсе.

Для будущих предпринимателей необходимо заявление CEIDG-1.

Документ должен заполняться на польском языке. В некоторых полях уже содержится информация. Предусмотрен знак «?» со справочной информацией. Во внесеке предусмотрены следующие разделы:

• 01-02 – уже заполнены к данному моменту. Параграф 02.3 заполняется специалистом. В пункте 02.3 указывается «Предприниматель» .
• 03 – данные заявителя. Здесь прописывается персональная информация, а также номер, серия документа. Номера PESEL, NIP. В заявлении следует прописать гражданство, дату, место рождения, подтвердить отсутствие запретов на ведение деятельности. В графе «Я иностранец» необходимо указать галочку для подтверждения.
• 04 – адрес проживания, указывается по регистрации. Обязательном порядке указывается страна. Если это Польша, необходимо также вписать воеводство и другие данные.
• 05 – электронный адрес. В разделе указывается тот же email, что использовался в процессе оформления цифровой подписи. Если нужно отказать от получения рассылки, сделать это можно с помощью галочки в специальном окне.
• 06 – данные о фирме. Название формируется автоматически из фамилии и имени заявителя. Но при необходимости его можно заменить. Однако имя и фамилия предпринимателя должны фигурировать в нем. Также в заявлении должны указываться предполагаемое количество работников, виды деятельности (прописываются коды), дата начала работы предпринимателя и его контактные данные.
• 10 – контакты для ведения предпринимательской деятельности, то есть адрес, где будет вестись бизнес, и для корреспонденции. Они могут совпадать или нет. Данная информация относится будет публичной, доступна через реестр.
• 11/12 – разделы с дополнительными адресами (не обязательны) и данными о страховании. Подать заявление на социальное страхование ZUS можно одновременно с данным документом.
• 17 – данные о руководителе налоговой службы.
• 18-20 – система налогообложения. Выбрать тип необходимо заранее, чтобы при заполнении документа указать необходимые данные. Если заниматься формирование бух. отчетности будет не сам предприниматель, следует указать данные ответственного лица.
• 22 – место, где будет храниться бух. отчетность и документация. Адрес может совпадать с указанными ранее, но это необязательно.
• 23-29 – разделы предполагают заполнение дополнительных сведений (о планах по трудоустройству инвалидов, партнерстве в других компания, совместном семейном владении имуществом и так далее). Поле, куда вводятся данные о банковских счетах, при подаче заявлений можно оставить пустым. Подать информацию можно позже.

При онлайн подаче заявления после того, как оно полностью заполнено, необходимо выбрать пункт для добавления приложений. Сюда потребуется загрузить отсканированные документы (карту сталего побыту и другие). Если при заполнении были допущены ошибки, система автоматически предложить их исправить. Если заявление было принято, оно будет направлено для обработки в CEIDG. Оповещение об этой придет на указанную электронную почту, а также будет отображаться в профиле на сайте реестра.

Процесс внесения данных в реестр проходит быстро. Обычно спустя день данные о предпринимателе уже находятся в нужной базе. Номер в REGON (единый статический реестр, объединяющий субъекты хоз. деятельности) и NIP назначаются в автоматическом режиме.

Если ранее регистрация в ZUS не была пройдена, сделать это потребуется в семидневный срок. Для этого следует подать заявление в местное отделение. Если предпринимательство предполагает уплату VAT (польский НДС), нужно дополнительно пройти регистрацию в местной налоговой. Зарегистрироваться в качестве плательщика VAT можно лично или онлайн.
Уплачивать этот налог должны предприниматели, попадающие под следующие требования:

• Ведущие деятельность, указанную в ст. 43 закона о НДС;
• Занимающиеся продажей товаров, указанных в приложении к этому закону (к ним относят антиквариат, предметы ценности, драгоценные металлы);
• Заработавшие за прошедший год более 200 тыс. злотых.

В ZUS предприниматель должен быть зарегистрирован в качестве плательщика взносов. Страховать он должен себя, работников, а также подрядчиков, которая оказывают услуги на основании агентского договора.

Итак, процедура регистрации ИП в Польше включает в себя 4 основных этапа:

• Подготовку документов – перечень необходимого не слишком большой. Понадобится паспорт, номер PESEL (необязательно), основания для регистрации и заявление. В заявке важно выбрать код по типу занятости (есть возможность выбрать один главный и несколько дополнительных).
• Подача заявки – может проходить онлайн, по почте либо лично в офисе. Прийти можно в ведомство CEIDG для регистрации в удобное рабочее время, предварительно записываться не нужно. Форму заявки можно предварительно зарегистрировать онлайн либо распечатать и заполнить. Если предприниматель не может по какой-либо причине самостоятельно пройти процедуру оформления, он может поручить ее доверенному лицу (его данные указываются в заявлении). Если документы подаются по почте, необходимо отправить их заказным письмом. В заявке должна присутствовать нотариально заверенная подпись заявителя.
• Вынесение решения – ведомство проводит проверку по запросу. Если заявка подавалась лично или почтой и в ней необходимо уточнить дополнительные данные, сделать это можно в 7 рабочих дней. Если ничего уточнять не нужно, данные об ИП вносятся в реестр на следующий день после получения заявки. Специалисты CEIDG при этом сами направляют информацию о предпринимателе в налоговую. Деятельность можно вести с даты регистрации.

После завершения оформления в CEIDG предприниматель в автоматическом режиме регистрируется в качестве налогоплательщика. Некоторые виды деятельности требуют оформления особой лицензии. Обычно они связаны с необходимостью иметь высокий уровень квалификации (например, налоговые консультанты, юристы, архитекторы). Разрешения выдаются на определенный срок, который может составлять от 5 до 50 лет. В процессе оформления необходимо будет выплатить гербовой сбор. Его сумма определяется видом деятельности.

Индивидуальному предпринимателю не требуется уставной капитал. В связи с этим банковский счет уже пригодится в ходе работы для проведения транзакции. Открыть его можно в любом польском банке. Для этого иностранец должен будет лишь подтвердить личность. Если же на счет будет вноситься крупная сумма дополнительно банковская организация может затребовать данные, подтверждающие их происхождение.